Baghpat news : बागपत कलेक्ट्रेट पहुंचीं आयुक्त मेरठ बोली, 'सात दिन में पूरी करें फाइलों की कमियां

UPT | बागपत कलेक्ट्रेट में फाइलों का अवलोकन करतीं मंडलायुक्त मेरठ सेल्वा कुमारी जे के साथ जिलाधिकारी बागपत जितेंद्र प्रताप सिंह।

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Nov 21, 2024 16:50

जिन गार्ड फाइलों में कमियां भी उनमें सुधार करने के निर्देश दिए उन्होंने यह भी निर्देश दिए की 7 दिन के अंदर अन्य वरिष्ठ अधिकारी अवश्य निरीक्षण कर लें जो कमियां आज प्रदर्शित हो रही है इन्हें दुरुस्त कर लिया जाए

Short Highlights

आयुक्त ने दिए जरूरी दिशा निर्देश
रिकार्ड रूम में रखी फाइलों का किया निरीक्षण
फाइलों को अपडेट करने के निर्देश

Baghpat News : मेरठ मंडल मेरठ मंडला आयुक्त सेल्वा कुमारी जे ने आज कलेक्ट्रेट बागपत का वार्षिक निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने सभी पटलों राजस्व अभिलेखागार ,भूलेख ,संयुक्त कार्यालय, नगर निकाय,संग्रह, शस्त्र अनुभाग दैवीय आपदा,नजारत पटलों की कार्यप्रणाली और गार्ड फाइलों का गहन अवलोकन किया। सभी फाइल अपडेट मिली जिन गार्ड फाइलों में कमियां भी उनमें सुधार करने के निर्देश दिए उन्होंने यह भी निर्देश दिए की 7 दिन के अंदर अन्य वरिष्ठ अधिकारी अवश्य निरीक्षण कर लें जो कमियां आज प्रदर्शित हो रही है इन्हें दुरुस्त कर लिया जाए। आयुक्त ने ईआरके अनुभाग में फाइलों में मुख्य रिकॉर्ड अवश्य लागये जाने की निर्देश दिए पत्रावलियों को दुरस्त करने के निर्देश दिए निरीक्षण के दौरान उन्होंने अधिकारियों और कर्मचारियों को निर्देशित किया कि वे वेडिंग फाइलों में शासनादेशों को अनिवार्य रूप से संलग्न करें।

ईआरके को गार्ड फाइल पर इंडेक्स बर्ष बार लगाए
ईआरके को गार्ड फाइल पर इंडेक्स बर्ष बार लगाए जाने के निर्देश दिए रिकार्ड रूम में अग्निशामक यंत्र लगे मिले और उनके संबंध में भी जानकारी ली बिहार के को आपात स्थिति में उसे चलाने के भी निर्देश दिए, उन्होंने राजस्व गांव का 170 से 189 नंबर तक के गोस्वारा बस्ता देखा रिकॉर्ड व्यवस्थित करने के निर्देश दिए उन्होंने यह भी निर्देश दिए की रिकार्ड व्यवस्थित तरीके से होगा तो कोई भी आसानी से कार्य कर सकता है अभिलेख अवश्य व्यवस्थित तरीके से होने चाहिए उन्होंने अपर जिलाधिकारी वित्त को निर्देशित किया कि एक दिन में एक पटल का निरीक्षण अपने स्तर से करें।

व्यक्तिगत पत्रावली देखी जो पद उन्नति के बाद ट्रेनिंग पर जाए
भू लेख का अनुभाग में आयुक्त ने सोरण सिंह यादव राजस्व निरीक्षक की सेवा पुस्तिका व्यक्तिगत पत्रावली देखी जो पद उन्नति के बाद ट्रेनिंग पर जाए आदेश के क्रम में उसकी एंट्री सर्विस बुक में होनी चाहिए आने की भी उन्होंने मत्स्य आवंटन के अनुबंध के रजिस्टर अपडेट करने के निर्देश दिए उन्होंने भूमि अधिग्रहण वाली दिल्ली देहरादून एक्सप्रेसवे से संबंधित पत्रावली देखी उन्होंने कहा फाइलों की सीरीज व्यवस्थित तरीके से होनी चाहिए उन्होंने यह भी निर्देश दिए की वित्तीय कार्यों में किसी भी तरह की कोई लापरवाही नहीं हो उन्होंने ईस्टर्न पेरीफेरल एक्सप्रेसवे के बस्ता नंबर 3 फुलेरा गांव का देखा जो व्यवस्थित तरीके से मिला । उन्होंने फौजदारी बादो की पत्रावलियों का भी अवलोकन किया जो सही मिली उन्होंने अमीनवार रजिस्टर रखने के निर्देश दिए सीजनल अमीन की भी फाइलें देखी और विभाग बार आरसी का मिलान किया गया उन्होंने यह भी देखा की आरसी कलेक्ट से गई कितने दिन तहसील में लंबित है उसका भी गहन अवलोकन किया जो समय अंतर्गत सही पाई गई।

उन्होंने सेवानिवृत व्यक्ति कर्मचारी की फाइल देखी
उन्होंने सेवानिवृत व्यक्ति कर्मचारी की फाइल देखी उन्होंने कहा कि पेंशन संबंधित किसी का भी मामला लंबित नहीं रहना चाहिए नरेश चंद्र शर्मा की सेवा पुस्तिका व्यक्तित्व फाइल का अवलोकन किया। उन्होंने कहा सभी का रखरखा अच्छा से होना चाहिए कार्य में कोई भी शीतलता ना बरती जाए रिकार्ड व्यवस्थित है तो कार्य भी व्यवस्थित रहता है रिकॉर्ड के रखरखाव से ही कर्मचारियों की कार्य शैली का अनुमान लगाया जा सकता है। सेवानिवृत्त कर्मचारियों से संबंधित पेंशन प्रकरणों पर विशेष ध्यान देने का निर्देश देते हुए उन्होंने कहा कि ऐसे मामलों को लंबित न रखा जाए। समयबद्ध और पारदर्शी प्रक्रिया सुनिश्चित कर सभी कर्मचारियों को समय पर लाभ प्रदान किया जाए।

प्रगति रिपोर्ट की समीक्षा
निरीक्षण के दौरान विभिन्न पटलों की प्रगति रिपोर्ट की समीक्षा की गई और सुधार के लिए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए गए। आयुक्त ने कर्मचारियों को कुशलता और तत्परता के साथ कार्य करने की प्रेरणा दी, ताकि जनसेवा में किसी प्रकार की बाधा न आए।

साफ सफाई के संबंध में कलेक्ट्रेट की प्रशंसा की
आयुक्त ने कलेक्ट्रेट की साफ सफाई के संबंध में कलेक्ट्रेट की प्रशंसा की उन्होंने कहा कि बहुत अच्छा वातावरण है और सभी चीज व्यवस्थित मिली है। इस अवसर पर जिलाधिकारी जितेंद्र प्रताप सिंह अपर जिलाधिकारी पंकज वर्मा अपर जिलाधिकारी न्यायिक सुभाष सिंह ,समस्त एसडीम मनीष यादव ज्योति शर्मा अविनाश त्रिपाठी, सहित कलेक्ट्रेट प्रभारी अमरचंद वर्मा, भावना सिंह आदि उपस्थित रहे।

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