बैठक में विद्यालय में एक केंद्रीयकृत अनाउंसमेंट सिस्टम को लेकर भी निर्देश दिए गए। इसके जरिए आवश्यकता अनुसार घोषणा की जा सकेगी। साथ ही विद्यालय में कर्मियों के साथ-साथ अभिभावकों के वाहन खड़े करने के पार्किंग स्थल की व्यवस्था को लेकर भी निर्देश दिए गए।