लखनऊ। नौकरी बदलते समय सिर्फ नए ऑफिस की तैयारी करना काफी नहीं होता। पुराने ऑफिस से जुड़े ईमेल, वेतन के कागजात और पीएफ से जुड़ी जानकारी संभालना भी जरूरी है।
कई बार कंपनी का ईमेल अकाउंट बंद कर दिया जाता है। ऐसे में वेतन की पर्ची, नियुक्ति पत्र और एक्सपीरियंस से जुड़े दस्तावेज खो सकते हैं। इसलिए नौकरी छोड़ने से पहले अपनी निजी जरूरत के डॉक्यूमेंट्स डाउनलोड कर लें और सुरक्षित जगह पर रखें।
कौन-कौन से दस्तावेज जरूरी
कई अहम कागजात भविष्य में टैक्स, पीएफ ट्रांसफर या नई नौकरी में अनुभव साबित करने के लिए काम आते हैं। नीचे दिए गए दस्तावेज अलग फोल्डर में रखना बेहतर रहेगा।
- यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) और पीएफ खाते की जानकारी
- सैलरी स्लिप और फॉर्म 16
- नियुक्ति पत्र और इस्तीफे की स्वीकृति
- एक्सपीरियंस सर्टिफिकेट और नौकरी छोड़ने से जुड़े अन्य दस्तावेज
इन दस्तावेजों को किसी भी अनावश्यक व्यक्ति के साथ साझा न करें। खासकर UAN और पीएफ से जुड़ी जानकारी को सुरक्षित रखें। कंपनी की नीति को देखकर ही कोई ऑफिस फाइल अपने निजी ईमेल या क्लाउड में कॉपी करें।
ऑफिस की गोपनीय जानकारी, ग्राहक डेटा या किसी और की निजी फाइलें अपने पास रखना सही नहीं है। निजी और ऑफिस के दस्तावेज अलग रखें और निजी रिकॉर्ड किसी सुरक्षित जगह पर सेव करें ताकि भविष्य में जरूरत पड़ने पर आसानी से मिल जाएँ।
आगे क्या करें
नौकरी छोड़ते समय उपर्युक्त दस्तावेजों की सूची बना लें और उन्हें डिजिटल व भौतिक दोनों रूप में व्यवस्थित रखें। पीएफ ट्रांसफर या आयकर रिटर्न भरते समय ये रिकॉर्ड काम आएँगे। ध्यान रखें कि पुराने रिकॉर्ड व्यवस्थित होने से भविष्य में झँझट कम होती है।
स्रोत: अमर उजाला
