संयुक्त शिक्षा निदेशक (माध्यमिक) और प्रतियोगिता के आयोजक डॉ. प्रदीप कुमार ने मौके पर पहुंचकर व्यवस्थाओं का जायजा लिया। एसजीएफआई के सदस्य व माध्यमिक शिक्षा परिषद के सचिव भगवती सिंह और समग्र शिक्षा माध्यमिक के अपर राज्य परियोजना निदेशक विष्णुकांत पांडेय ने भी तैयारियों की समीक्षा की और एथलीट्स से मुलाकात की।